Pure Clinic | Institutions de Sante est le leader des soins médico-dentaires dans le Valais, avec des établissements à Genève et Rennaz. Notre groupe de cliniques en Suisse Romande offre des soins de qualité, tant programmés qu’en urgence. Avec des exigences éthiques élevées, nous adoptons une approche globale de la santé, intégrant des principes de médecine holistique pour prendre en charge le bien-être complet de nos patients, en complément des soins dentaires.
Création de poste : Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir la Direction Générale dans ses activités quotidiennes et stratégiques.
Ce poste polyvalent et de confiance requiert un excellent sens de l’organisation, une grande autonomie et une forte capacité d’adaptation.
Taux d'activité : 60% (avec une présence les lundis et jeudis obligatoire)
Date d'entrée : à convenir.
Modalités : poste exclusivement en présentiel à notre siège social basé à Aigle et vous effectuerez des déplacements ponctuels dans nos cliniques situées à : Versoix (GE), Rennaz (VD), Martigny (VS), Verbier (VS), Sion (VS) et Sierre (VS)
Nous recherchons un collaborateur de confiance pour épauler directement notre CEO sur une variété de sujets stratégiques et opérationnels. Un rôle central, taillé pour un profil smart, polyvalent, agile et orienté solutions.
VOS MISSIONS
Soutien administratif à la Direction :
- Gestion proactive des agendas du CEO
- Organisation des réunions internes et externes, rédaction des procès-verbaux
- Filtrage des appels et des courriers, traitement de la correspondance
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations, rapports
- Coordination des déplacements et préparation des dossiers de réunions
Organisation interne et coordination :
- Circulation fluide des informations internes entre les équipes et la Direction
- Suivi des tâches transversales confiées par la Direction
- Organisation et suivi logistique des déplacements du CEO dans les cliniques
- Suivi des dates importantes concernant le personnel (anniversaires, mariages, etc.)
- Appui dans la gestion du stock administratif
Événementiel & projets spécifiques :
- Organisation des événements internes (réunions d'équipe, journées thématiques, etc.)
- Coordination des conférences et ateliers liés à PCG Education
- Implication dans le processus d’ouverture de nouveaux cabinets (préparation, coordination)
- Recherche et sélection de partenariats externes, prise de rendez-vous et suivi
VOS QUALIFICATIONS
- Formation commerciale ou administrative, CFC ou équivalent
- Expérience confirmée en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire
- Maitrise du français (niveau minimum C2) et de l'anglais (niveau minimum C1). L'allemand est un atout
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité
- Organisation, réactivité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
NOS ATOUTS
- Un environnement de travail chaleureux et stimulant, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
- Une formation continue en lien avec les soins dentaires et l’approche globale de la santé.
- Un poste stable
Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Agences de placement s'abstenir s.v.p.
